Stagiaire / Alternant(e) Assistant(e) de gestion (H/F)

Alternance
  • Annonce apparue le 3 janvier 2018
  • Rémunération Selon profil
  • Durée Mission longue (6 mois à 1 an)
  • Niveau de formation BAC +3
  • Compétences Windows
  • Expérience 1 an
  • Date de démarrage Dès que possible
Description offre

Présentation du poste :

Directement rattaché(e) à l’assistant de gestion, vous serez amené à l’épauler sur les missions suivantes :

  • Gestion administrative et financière :
    • Traitement de la facturation clients et fournisseurs
    • Suivi des postes clients et fournisseurs, relance des impayés
    • Préparation des éléments pour notre cabinet comptable
    • Traitement des frais collaborateurs (vérification et enregistrement des notes de frais)
  • Secrétariat divers :
    • Dématérialisation des documents, classement et archivage
    • Rédaction et envoi de courriers
    • Réponse aux appels téléphoniques
    • Suivi des stocks de fournitures et distribution du matériel
  • En collaboration avec la direction RH :
    • Démarches administratives et logistiques du personnel relatives à l’embauche et à la sortie des salariés
    • Profil :
    • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), autonome et polyvalent(e).
    • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’adaptation et votre goût prononcé du service client.
    • Vous êtes attiré(e) par le monde informatique ? Rejoignez des équipes dynamiques et performantes !!
    • Expérience souhaitée : stage ou alternance

      Formation : BTS assistance de gestion, Assistance de direction, Assistance manager

      Compétences techniques exigées :

    • Maitrise du pack office

    Compétences techniques souhaitées :

    • Connaissance d’Office 365 et Sharepoint
    • Etre à l’aise dans l’environnement Windows et son paramétrage