Analyste Workday N3 – Advanced Compensation

Description du poste

HR DNA recherche pour un de ses clients 2 analystes Workday

MISSIONS:

Votre mission sera de réaliser une partie du support N3 sur le domaine fonctionnel Advanced Compensation (Merit & SO/AGA) afin de garantir l’avancement de ces sujets :
– déploiement adv comp dans les pays,
– réalisation des évolutions,
– maintien des référentiels,
– lancement de campagne,
– préconisations de solutions techniques,
– réalisation de reporting…

La particularité de ces deux domaines réside dans le rythme cyclique et itératif. Ainsi, après chaque campagne annuelle, des retours sur expérience sont menés afin de lancer un cycle d’amélioration continue pour l’année suivante sur l’outil mais également sur les processus, la conduite du changement…

Principales missions :

– Recueillir & Challenger :
o Réaliser des démos de présentation
o Participer à l’enrichissement des kits de déploiement
o Préparer et co-animer certains ateliers en fonction des chantiers dont vous avez la charge
o Prendre connaissance des besoins exprimés par le niveau 2 et les acteurs métiers et s’assurer de la bonne compréhension et les challenger
o Assurer une première analyse de faisabilité en coordination avec les autres niveaux 3 MOA (Core RH, Recrutement) ou la DSI (sécurité Workday, interfaces, RDD)

– Paramétrage :
o Proposer des solutions techniques pragmatiques et cohérentes avec la configuration déjà existante et dans le cadre des règles énoncés par le Groupe
o Réaliser des prototypes en prenant en compte les impacts sur l’architecture fonctionnelle et techniques et en faisant remonter des alertes si besoin
o Rédiger la partie technique de la spécification sur les solutions techniques
o Réaliser les tests unitaires avant livraison de la solution au niveau N2 MOA
o Mettre à jour de la documentation d’administration
o Faire le lien avec la DSI sur les aspects techniques si besoin : interfaces, RDD, sécurité…
o Echanger avec vos homologues N3 sur les sujets qui ont des touchpoints Core RH, Recrutement…

– Gestion de campagnes :
o Participer aux réunions de prépation de campagne
o Assurer le support de niveau 3 auprès des acteurs du Niveau 2 et 1
o Lancer et finaliser les campagnes de Comp (Stock & Merit),
o Analyser les bugs durant les campagnes et proposer des pistes de résolution et des solutions de contournement
o Participer aux REX et à la réalisation du plan d’actions

– Transverses
o Participer aux réunions de suivi des sujets Comp & International en indiquant votre avancement sur les sujets et en présentant les risques
o Participer aux travaux d’évolution de Workday dans le cadre des Releases annuelles pour les domaines Compensation,
o Gérer les demandes auprès l’éditeur Workday (case, office hours…)
o Créer et suivre les Brainstorm sur la Communauté Workday
o Suivre les nouveautés Workday et proposer au niveau 2 des axes d’amélioration en accord avec les nouvelles fonctionnalités proposées
o Prendre part à certains chantiers transverses : participation au change management, diffusion des bonnes pratiques auprès des Key users, réalisation de démo dans le cadre d’intégration de nouvelles sociétés, RGPD, value adoption… (liste non exhaustive)

– Connaissance avancée du paramétrage Workday
– Connaissance des processus Comp et/ou Talent, tout en ayant un vernis sur la gestion administrative
– Connaissance sur le reporting est un plus
– Sensibilisation RGPD réalisée avant la prise en main de la mission
– Pack Office (Excel – formules avancées, PPT, Word)
– Langues : Français/Anglais

PROFIL:

*Comportementales :
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Communication, animation et pédagogie
– Esprit d’équipe
– Curiosité et force de proposition

*Transverses :
– Suite Microsoft Office
– Niveau d’anglais avancé (C1 minimum)
– Connaissance des Ressources Humaines