Gestionnaire de paie/GA

Description du poste

HR DNA recherche pour un de ses clients un(e) Gestionnaire paie

Compétences:

– Connaissance du droit du travail et des dispositions conventionnelles applicables à sa population
– Expérience confirmée en paie requise (minimum 3 -5 ans)
– Maîtrise d’un logiciel de paie et des outils SIRH en général, idéalement, une expérience en GTA
– Bon niveau pack office et excel spécifiquement
– Contrôle de masse
– Bonnes connaissances de la DSN.
– Formalise des modes opératoires et harmonise des process
– Outil de Paie : Méta4 Cegid

Pour une population dont il/elle a la charge, Le Gestionnaire Admin du Personnel et Paie est responsable du traitement administratif des opérations de gestion des ressources humaines de l’entrée au départ des collaborateurs, il/elle est l’interlocuteur des collaborateurs en direct ou en support des relais pour toutes les questions relevant de la gestion de leur contrat et de leur paie dont il/elle assure la production.

Il/elle est le garant de la qualité des données individuelles gérées dans les systèmes de gestion des Ressources Humaines et réalise la production de la paie déclaratives et de clôture, en conformité avec les processus et les règles de compliance établies par le CBS A&P. Le Gestionnaire contribue à la réalisation des projets du CSP (harmonisation des process, partage des bonnes pratiques CSP, ateliers, actualités sociales, recette SIRH, projet one paie,…).

Principales responsabilités:

– Création du dossier collaborateur dans les SIRH
– Collecte et mise à jour de toutes les données administratives & contractuelles des collaborateurs dans les SIRH (RIB, données de rattachement analytique, salaire, …)
– Gère le suivi des affiliations et radiations aux organismes de protection sociale
– Répond aux questions relatives à la paie pour son périmètre et est le point d’entrée du Relais CBU et de la comptabilité
– Etablit les attestations pour les salariés (ex : attestation d’emploi, de présence ,…)
– Etablit les avenants au contrat de travail relevant du CBS A&P (ex : changements de rythme de travail, suspensions du contrat de travail pour congés de longue durée, congé parental,…)
– Travaille en coordination avec les relais sur site et les HRBP
– Gère les demandes de retenues sur salaire et informe les salariés et relais CBU
– Saisit ou importe et contrôle les éléments variables paie pour sa population (13eme mois, bonus, intéressement, prime de vacances .. )
– Calcule et contrôle les soldes de tout compte et produit les documents de sortie
– Effectue le contrôle de la paie dans son périmètre (ex : éléments du brut, du net, cotisations sociales….)
– Valide la bonne intégration et l’exhaustivité des données de GTA dans la paie en relation avec le relais CBU
– Produit, contrôle, valide et envoie les DSN mensuelles et évènementielles (fin de contrat, arrêts…) relative à son périmètre
– Valide et contrôle les paiements (salaire, acomptes, cotisations, retenues sur salaire…) pour son périmètre
– Suit les absences sécurité sociale avec les organismes associés, le rapprochement IJSS et IJ prévoyance (subrogation) et constitue les dossiers prévoyance
– S’assure du respect des procédures internes (Dango et audit interne)
– Participe aux recettes des évolutions de l’outil de Paie
– Propose des améliorations (méthodes, outils) pour fiabiliser la gestion administrative du personnel
– Assure le back up d’un gestionnaire de l’équipe sur son périmêtre (absence, congés…)
– Interlocuteur HRBP : simulation des départs (profil maxi)
– Contribue au projets paie ADP (rédaction cahier des charges, ateliers, recette…) : amélioration des contrôles de paie, one payroll…
– Gestion des départs et mobilités Local First sur son périmètre